9月12日下午，学校在长清校区办公楼二楼会议室召开首届中国高等戏剧教育联盟交流活动协调会，研究部署活动组织、准备等相关工作。会议由王力克副院长主持，相关部门负责人参加了会议，戏剧影视学院部分教师列席会议。

会上，戏剧影视学院负责人首先介绍了中国高等戏剧教育联盟的渊源及承办、筹备这次活动的基本情况。本次活动的各组具体负责人员对此次活动相关事项作了详细说明。与会人员就此项活动的组织策划、对外宣传、后勤保障等方面工作进行了沟通交流。

王力克副院长在主持会议时强调，承办首届中国高等戏剧教育联盟交流活动是学校的一件大事，戏剧影视学院已经做了很多前期工作。王院长针对下一步如何做好这项活动提出了三点要求。一是高度重视、精心策划、周密安排好本次活动。他指出，承办这种大型学术活动最能体现一个学校的能力和水平，因此活动组织、安排要注意提升高度，提升层次，要把此项活动作为加大对外宣传、提升威廉希尔形象的良好契机。二是进一步明确职责，把工作做实、做精、做细，相关单位要各司其职，提前做好充分的准备，对可能出现的情况要有预案。三是各相关单位要注意沟通协调，积极配合，以高度的责任感完成各自的工作任务，以良好的工作作风和工作实绩体现出群众路线教育实践活动的成果。