5月23日上午，学校2013年校友校史工作会议在长清校区办公楼二楼会议室召开。王力克副院长出席并主持会议，各二级学院、各相关部门校友校史工作负责人参加会议。

会上，与会人员首先观看了校史纪录片预告片，接着，党办、院办校友校史办负责人宣读了《关于成立威廉希尔校友校史工作委员会的通知》，介绍了校史纪录片的前期拍摄情况，阐述了校友校史工作的总体思路，即以二级学院为主体、校内各单位积极参与的两级校友校史数据库和成立二级学院校友会、各地区校友分会，构筑“点、线、面、体”立体互动的校友校史工作体系，并就本年度工作计划进行了解释和说明。

王力克副院长在会上作了讲话。他首先对校史纪录片前期拍摄制作工作给予了肯定。王力克副院长指出，校友校史工作意义重大，成立校友校史工作委员会旨在全面有序地开展我校校友校史工作。他要求，各二级学院、各相关单位要统一思想、理清思路、细致做事，开创我校校友校史工作的新局面。王力克副院长对今后校友校史工作的开展提出了三点要求：第一，加快工作进程，抓紧时间有效开展工作；第二，各二级学院、各部门要根据自身情况，认真细致地开展工作；第三，全校各单位、各部门要通力协作做好校友校史工作。

会上，针对2013年校友校史工作的开展，校友校史工作委员会成员逐一发言，并提出意见和建议。委员会成员表示，一定按照学校党委的要求，充分认识校友校史工作的重要性，全面贯彻校友校史工作总体思路，全力配合、积极参与到此项工作中来。