5月30日上午8：40，威廉希尔第五届教职工代表大会暨第四届工会会员代表大会第一次会议预备会，在长清校区图书馆报告厅召开。校领导任运河、张志民、刘大力、王力克、刘晓静、高启光，大会全体正式代表参加会议。预备会由院长张志民主持。

预备会上，副院长王力克从“成立筹备工作机构，全面做好筹备工作”、“按照程序选举代表，组建代表团”、“推荐主席团成员和有关委员会委员建议名单”和“起草大会材料及其他有关工作”等四个方面作了“双代会”筹备工作情况报告。组织部负责人从代表选举的时间和程序、代表人数、代表的广泛代表性和代表整体素质等方面作了“双代会”代表资格审查报告。

预备会上，代表们表决通过了大会代表资格审查委员会建议名单、教代会提案工作委员会建议名单、代表资格审查报告、大会主席团成员与秘书长建议名单和大会议程。