5月7日上午，学校在长清校区办公楼二楼会议室召开第五届教职工代表大会暨第四届工会会员代表大会部署工作会议。副院长王力克，各党总支书记，“双代会”筹备领导小组成员及筹备工作办公室人员参加会议。会议由党办院办负责人主持。

工会负责人首先宣读了学校党委《关于召开第五届教职工代表大会暨第四届工会会员代表大会第一次会议的通知》，并就相关工作进行了解释和说明。

王力克副院长代表学校党委就“双代会”准备工作提出四点要求。一要高度重视，加强领导，充分认识开好“双代会”的重要意义。“双代会”是促进依法治校，实行民主管理和民主监督的重要形式。本次“双代会”是我校教职工政治生活中的一件大事，特别在当前形势下，是推进我校民主政治建设，推动各项工作持续规范发展的重要举措。二要坚持标准，严格程序，认真做好代表的选举工作。推选出高素质的代表，是开好大会、完成好大会各项任务的重要基础，也是把大会精神贯彻落实到基层的重要保证。各党总支要严格按照选举工作办法认真组织本单位的代表选举工作，要严格落实民主要求，严格坚持标准条件，确保代表的政治先进性，真正选好代表，选出好代表。三要发扬民主，建言献策，积极开展好提案工作。“双代会”的召开是教职工充分行使民主权利，参与民主治校，为学校发展建言献策的重要渠道。各党总支要认真传达文件精神，大力宣传会议主题，广泛发动，通过大力宣传号召全校教职工参与大会，引导大家关注学校内涵发展，为构建和谐校园献计献策。四要认真组织，缜密安排，细致做好各项筹备工作。要统一思想、明确目标、高度重视，要早计划、早安排、早落实，要严谨、细致、周到。各个部门要密切配合，协调工作，同心协力，努力使本届“双代会”成为团结的大会、民主的大会，成为推进改革、促进发展的大会。