4月5日下午,我校档案工作会议在长清校区办公楼二楼会议室召开。王力克副院长出席会议,机关各部门负责人、各二级学院档案工作负责人、全体兼职档案员参加会议。会议传达了2012年山东省档案工作会议精神,部署了我校2011年度档案收集和2012年档案工作的安排。
王力克副院长总结了我校档案工作总体情况,分析了新形势下档案工作面临的新任务,就进一步加强档案工作提出了三点要求。一是要高度重视档案工作。档案工作关乎学校长远发展,是学校历史的真实记录,要把认识提高到“为党管档、为国守史、为民服务”的高度上来认识档案工作的重要性,各单位档案工作负责人要深刻认识做好新形势下档案工作的意义,提高档案综合管理水平。二是要认真梳理,分类入档。各部门要认真梳理各项工作,进行类别化管理,使档案工作既符合发展的逻辑,又要体现学校的特色,特别要重视艺术档案的整理和挖掘,不断探索和创新档案资源管理有效工作机制,形成富有艺术学院特色的档案管理体系。三是要集中管理,规范查阅。为更好发挥档案服务教学与管理的职能,要逐步建立全校档案的集中管理与二级管理相结合的管理体制,规范档案的查阅与利用,认真抓好档案安全保障体系建设,努力开创学校档案工作新局面,进一步推动学校又好又快地发展。
(供稿:党办、院办 采写:李莎 编辑:陈秀芹)