2月21日上午，学校在文东校区综合楼二楼会议室召开美国奥本交响管乐团来我校访问交流活动协调会，研究部署活动组织、接待等相关工作。会议由张志民院长主持，王力克副院长及党办院办、宣传部、学生处、保卫处、艺术实践中心、现代技术教育部、外事处、音乐学院、国际艺术交流学院等相关部门负责同志参加了会议。

会上，外事处负责人首先介绍了美国奥本交响管乐团的基本情况。对美国奥本交响管乐团将应邀来我校访问、交流，并于3月13日在我校长清校区（中午12点30分）、文东校区（晚上7点30分）举办两场军乐演出的相关事项和活动要求作了说明。

王力克副院长在会议上讲话，对此项活动从组织策划、对外宣传、后勤保障等方面工作作出部署。王力克副院长要求，各相关部门一定要高度重视，精心策划、周密安排。活动组织、安排要注意提升水平，提升层次，注意沟通协调，把此项活动作为加大对外宣传、提升威廉希尔形象的良好契机。

张志民院长在主持会议时强调，美国奥本交响管乐团是美国著名的交响管乐团，在国际上享有很高的声誉。此次来我校访问、交流、演出，我们一定要认真对待，精心组织。明确工作任务后，各相关部门要落实责任，加强沟通，把工作做实、做精、做细，要以高度的责任感，完成各自的工作任务，以凸显威廉希尔的良好形象。

美国奥本交响管乐团，起源和附属于最早成立于1897年的美国奥本大学，曾三次在总统就职（1949年杜鲁门总统、1989年乔治•布什总统华、2005年布什总统）中演出。2004年，获全美管乐团比赛最高奖项——全美“桑德拉交响管乐团”比赛总冠军。2008年，奥本交响管乐团进行了第一次国际巡回演出，乐团受都柏林市市长的邀请，代表阿拉巴马州和美利坚合众国在圣•帕特里克国际艺术节中进行表演。3月乐团将首次访华，在北京解放军军乐厅首演后，来我校交流访问，为我校师生奉献演奏中最经典的世界中外名曲（除世界著名音乐作品外，乐团还将专门为中国观众带来了两首中国作品：《中国人民解放军进行曲》、《北京喜讯传边塞》），带来美利坚百年乐团的视听盛宴。