9月12日，在我校文东校区和长清校区，到处是一片忙碌景象，学院2010年新生入学报到工作的大幕正式拉开。威廉希尔2010级新生满怀憧憬与喜悦，走进这座历经半世纪风雨、积淀深厚的艺术殿堂。

为充分做好2010年迎新工作，学院在新生入学前夕的迎新工作协调会中，根据往年迎新工作经验和今年迎新工作实际，将2010年新生报到工作进行了合理调整，明确各部门分工的同时，将部分报到流程提前，极大地促进了今年迎新工作效率。

9月11日下午，我校迎新工作的各项准备工作已经就绪。学院大门口 “热烈欢迎2010级新同学”的巨型拱门，写有 “威廉希尔2010级新生，你们一路辛苦了”、“今天的山艺学子，明日的社会栋梁”等话语的鲜艳标语，内容明晰醒目的“新生报到须知”、“新生报到流程”、“学院简介”等宣传板、宣传栏共同营造出了喜庆热烈的迎新氛围。12日清晨，我校的迎新工作人员一大早便来到了两校区的迎新场所，做好了设备调试、物资摆放等最后的准备工作，于上午8点30分正式开始为2010级新生办理报到手续。

今年新生报到期间，正是“秋老虎”肆虐的时候，31度的高温给前来报到的新生及陪同的家长们造成了一定的不便。为给大家提供一个清爽便捷的报到环境，学院用200余顶帐篷为新生及家长们搭建起了一个清凉舒适、方便快捷的迎新通道。同时，学院将往年军训用品发放、医保费代收及新生入学须知等其它材料的发放工作提前安排到了通道的前半部分中，极大地避免了报到手续办理过程中的扎堆现象。迎新通道一直通到设在艺术文化学院一楼的报到大厅里。在那里2010级新生经过验证、交费、盖章、领校园卡等步骤，便可到各二级学院的迎新分理处报到登记、领取钥匙，在迎新工作人员的带领下入住到宿舍中。学院还为困难学生专设了绿色通道，并通过向他们发放“绿色通行卡”、简化报到手续的办法，保障贫困学子顺利入学；截止到报到结束，有65名困难学生通过绿色通道入住山艺。

今年的迎新工作在两校区同时进行，在时间紧、任务重的情况下，全院相关职能部门互相协调，通力配合，各二级学院师生齐心协力，共同参与，使整个迎新工作呈现出了高效有序的特点。学生处、保卫处等部门人人参与，共同做好现场秩序维护、办理流程引导、校园车辆疏导、交通秩序维持等工作；教务处、财务处、现教部等部门工作高效，将盖章、收费、发放校园卡等工作进行得有条不紊；承担我校新生军训工作的某部队官兵们一到校便投入到了忙碌的迎新活动中，在现场维持秩序、为新生们发放军训服装等。在迎新工作人员的共同努力下，不到下午4点，2010年新生报到主体工作便基本结束。