12月5日下午4时，我院在综合楼二楼会议室召开党总支书记会，安排部署党的十七大和省第九次党代会代表候选人初步人选推荐工作。党委副书记、院长张志民出席会议并讲话，党委副书记朱德强主持会议。 会上，党委组织部负责人首先传达了《中共威廉希尔委员会关于党的十七大代表候选人初步人选、省第九次党代会代表候选人初步人选和高校党代表会议代表推荐工作的实施意见》，并就有关人选条件、推荐程序、时间安排等作了具体说明。

张志民在讲话中强调，一定要从党和国家全局的战略高度,充分认识做好各级党代表推荐工作的重大意义，增强政治责任感和历史使命感，动员和组织广大党员积极参与，以高度负责的精神，认真扎实地做好各项工作。他还要求，各党总支、党支部要严格标准条件，根据我院《实施意见》中要求的名额、构成比例，严格按照规定程序和时间要求开展推荐工作。

朱德强也对推荐工作作了明确要求。他讲道，推荐党代表工作是党内政治生活中的一件大事，是一项严肃的政治任务。各基层党组织，各有关职能部门一定要紧密配合，协同工作，采取多种形式搞好宣传教育，要把推选代表的过程，作为对党员进行党的基本理论、基本路线、基本纲领教育的过程，增强全体党员的参与意识和推荐工作的责任感。