12月5日下午5时，各党总支书记与相关单位负责人在二楼会议室召开宣传工作会议，共同学习、讨论威廉希尔校内、外宣传与网络建设部分规章制度，研究校园网论坛建设问题。 党委副书记朱德强主持会议并讲话。他向大家提出了三点要求，一是学院、各单位、各级领导要切实重视宣传工作，时刻注意加强宣传阵地建设，多开展正面宣传并加强舆论引导，做好把关人；二是调动起各方面积极性，主动与职能部门配合，共同推动学院宣传工作；三是加强各二级网站建设，提高网页更新速度，突出时效性，通过网络搭建起学院形象与信息宣传平台。

会上，党委宣传部负责人对校内宣传、校外宣传、网络建设的部分规章制度结合具体问题给大家进行了阐释。现代技术教育部负责人对论坛设立的技术可行性、管理的一些具体设想等向与会人员作了说明。与会人员就上述问题进行了讨论，并对有关规定提出了修改意见。