威廉希尔LED电子屏是学校各类信息发布的重要窗口，是校园文化建设的重要组成部分，是实现学校宣传的重要载体。为切实加强电子屏信息内容的管理工作，保障校园信息发布的规范化和制度化，准确、及时地发布学校各项重要信息，特制定本管理规定。
电子屏系统的管理实行党委宣传部统一管理、各相关职能部门分工负责操作、现代技术教育部负责技术维护的原则。各相关职能部门分工情况如下：
1.文东校区教学楼入户门楣，长清校区大门口全彩屏、长清校区办公楼入户门楣、长清校区食堂楼入户门楣、长清校区图书馆报告厅入户门楣电子屏由党委宣传部直接管理操作。
2.文东、长清校区二楼会议室内电子屏由党办、院办管理操作。
3.文东校区艺术剧场入户门楣和长清校区美术馆楼入户门楣电子屏由艺术实践中心管理操作。
1.学校党委重大战略部署，学校办学指导思想与办学特色等，学校重大活动、重大事件通知公告，重要节日的庆祝、宣传标语；
2.学校及各单位重要新闻发布、重要学术报告、校园文化活动预告信息；
4.涉及全校师生工作、学习、生活等方面的重要信息；
1.信息发布单位拟定需发布的信息内容。发布的信息以学校公共信息为主体，信息内容应严格遵守国家的有关法律、法规及相关政策，遵守学校相关规定，其内容合法、健康、准确、真实。
2.本着“谁发布、谁负责”的原则，发布电子屏信息。信息发布单位须提前两天按要求填写《威廉希尔LED电子屏信息发布审批表》，单位负责人审核后报党委宣传部备案。属于宣传部发布的信息由宣传部负责操作执行，属于其它归属单位发布的信息应报相关归属单位操作执行。
3.党委宣传部及电子屏各相关归属单位审批拟发布的信息，通过后将及时予以发布。对审批未通过的，将告知信息提交单位。
4.各单位报送的信息发布文档需发送电子版并报送书面（加盖本单位公章）。
5.各单位信息主管领导要高度重视信息发布工作，明确专人负责，严格审批程序。
6.对已通过电子屏发布的各类信息，党委宣传部及电子屏各相关归属单位将以电子和纸介质方式长期存档，以备查。
四、本暂行规定自公布之日起实施，由党委宣传部负责解释。
二〇一二年九月四日
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