根据我院《威廉希尔档案材料归档制度》的要求，党办、院办机要档案科将于近期对2007年下半年度的档案材料进行收集归档，按照《威廉希尔档案工作业务规范》的有关要求，对各单位档案材料的收集、整理、归档等有关工作提出以下要求。
一、遵照《威廉希尔档案实体分类法》的规定要求，各类档案材料需齐全、完整地进行归档。
二、按照档案管理保护规范，须用碳素、蓝黑墨水或黑色圆珠笔芯起草、批签、形成文件手稿和文件材料，禁止使用彩色笔、铅笔、圆珠笔及纯蓝墨水。如归档材料中有此情况，请重新抄写、批签。
三、对管理性文件材料中的上级部门颁发的文件，请及时完整移交归档。对本单位形成的文件在归档时，须上报纸质版（底稿1份、印稿2份）与电子版，并填写归档材料登记表。
四、请各单位按规定的时间，认真做好该项工作。如有问题请及时与机要档案科联系，联系电话：86423671。
|
